Leistung 01 · AI Automation & Prozessoptimierung

Routine abgeben
Fokus behalten

Wir automatisieren Ihre Routinearbeit mit künstlicher Intelligenz: verständlich, sicher und bezahlbar. So gewinnen Sie Zeit und senken ganz nebenbei Ihre Kosten. Für kleine Unternehmen und den Mittelstand in Franken und im ganzen DACH-⁠Raum.

Kostenlosen KI-⁠Potenzialcheck vereinbaren Leistungen ansehen
Protokoll · ein ganz normaler DienstagBeispiel
  • 07:12Anruf vor ÖffnungTelefon-⁠Agent notiert Rückruf
  • 08:0314 neue E-⁠Mailssortiert, 9 Antworten vorbereitet
  • 09:40Terminanfrage per WhatsAppChatbot schlägt freie Zeiten vor
  • 11:15Neue Bestellung im Shopautomatisch in der Buchhaltung
  • 12:30„Was kostet die Reparatur?“Wissens-⁠Assistent kennt die Preisliste
  • 14:05TeambesprechungProtokoll transkribiert
  • 16:20Post für InstagramEntwurf wartet auf Ihre Freigabe
  • 18:47Anruf nach FeierabendStandardfrage beantwortet

Der Schnitt

Ihr Tag.
Neu geschnitten.

Wie im Schneideraum: Die Routine wandert auf eine eigene Spur und läuft dort von allein. Auf Ihrer Spur bleibt Platz für das, was nur Sie können.

  • Kundenfragen beantworten KI-⁠Chatbot
  • Telefon klingelt Telefon-⁠Agent
  • Daten abtippen Schnittstelle
  • Posts schreiben KI-⁠Content
  • Kunden beraten
  • Aufträge erledigen
  • Team & Plan

Was frei wird, gehört wieder Ihnen.

Schematische Darstellung, kein Messwert. Wie viel sich bei Ihnen tatsächlich automatisieren lässt, zeigt der kostenlose KI-⁠Potenzialcheck.

Leistungen

Sechs Werkzeuge.
Ein Ziel: Ihre Zeit.

Wir setzen KI dort ein, wo sie Ihnen wirklich Arbeit abnimmt. Nicht alles auf einmal, sondern Schritt für Schritt, mit dem größten Nutzen zuerst. So rechnet sich jeder Schritt.

  • 01Neu

    Telefon-⁠Agent

    Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet alles Wichtige an Sie weiter. Auch dann, wenn gerade niemand ans Telefon kann.

    • Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt: sofort beantwortet
    • Rückrufwünsche sauber notiert
    • Bei Wichtigem direkt zu Ihnen verbunden

    Typisch fürPraxen, Handwerk, Handel

  • 02Rund um die Uhr

    KI-⁠Chatbot

    Beantwortet Anfragen auf Ihrer Website und per WhatsApp, in Ihrem Ton und mit Ihren Inhalten. Was er nicht weiß, gibt er an Sie weiter.

    • Häufige Fragen und Terminanfragen
    • Anfragen vorsortieren, bevor Sie übernehmen
    • Für Website, WhatsApp und weitere Kanäle

    Typisch fürPraxen, Dienstleister, Kommunen

  • 03Im Hintergrund

    Automationen

    Schnittstellen verbinden CRM, Kalender, Shop und Buchhaltung. Daten fließen von selbst dorthin, wo sie gebraucht werden. Niemand muss mehr abtippen.

    • Bestellungen, Termine und Kontakte automatisch übertragen
    • E-⁠Mails sortieren und Antworten vorbereiten
    • KI in Ihre vorhandene Software einbauen

    Typisch fürMittelstand, Handel, Verwaltung

  • 04Mit Media-⁠Erfahrung

    KI-⁠Content

    Texte, Posts und Newsletter entstehen in Ihrem Stil. Sie geben nur noch frei. Bild und Video verbinde ich mit echter Film-⁠ und Fotoerfahrung.

    • Social-⁠Media-⁠Posts und Newsletter
    • KI-⁠gestützte Bilder und Videos
    • Transkription, Untertitel, Zusammenfassungen

    Typisch fürHandel, Gastronomie, Selbstständige

  • 05Auf Wunsch lokal

    Wissens-⁠Assistent

    Handbücher, Preislisten und Abläufe auf Knopfdruck abrufbar. Ihr Team findet Antworten selbst, auch wenn die Kollegin gerade im Urlaub ist.

    • Fragen in normaler Sprache stellen
    • Antworten mit Verweis auf die Quelle
    • Sensible Daten können im Haus bleiben

    Typisch fürTeams ab drei Personen

  • 06Der erste Schritt

    Analyse & Schulung

    Ich finde heraus, wo Ihr Betrieb Zeit verliert, und zeige, welche Automatisierung am schnellsten wirkt. Danach lernt Ihr Team, KI sicher im Alltag zu nutzen.

    • KI-⁠Potenzialanalyse Ihrer Abläufe
    • Fahrplan: Was bringt zuerst den größten Nutzen?
    • Workshops und Schulungen für Ihr Team

    Typisch füralle, die klein anfangen wollen

Aus der Praxis

Wir nutzen,
was wir anbieten.

Ich arbeite selbst mit sechs KI-⁠Agents: für Recherche, Design, Entwicklung, Sicherheit, Qualität und Social Media. Dabei führe ich Regie und trage die Verantwortung. Was bei uns jeden Tag funktioniert, bauen wir auch für Ihren Betrieb.

Das KI-⁠Team kennenlernen
Im eigenen Einsatz

Eigenes CMS für Kunden-⁠Websites

Ausgangslage
Meine Kunden sollten ihre Websites einfach selbst pflegen können: rechtssicher, ohne Tracker und ohne fremde Dienste im Hintergrund. Und ohne die Last eines großen Baukastensystems.
Lösung
Dafür habe ich ein eigenes Website-⁠System entwickelt, das FOKALiS CMS. Gebaut per Agentic Coding: Die KI schreibt den Code nach meinem Plan, ich prüfe ihn, mein KI-⁠Team testet Sicherheit und Recht. Kunden ändern Texte und Bilder direkt auf ihrer Seite. Impressum und Datenschutzerklärung erzeugt das System selbst, dazu kommen Kontaktformulare, Online-⁠Terminbuchung und ein vorbereiteter Shop.
Ergebnis
Auf diesem CMS läuft auch diese Website. Über 1.000 automatische Tests sichern die Funktionen ab. Statistik und eingebettete Inhalte wie Karten oder Videos laden erst nach Zustimmung der Besucher.

Stand Oktober 2026. Das System wächst laufend weiter.

Alle Fallbeispiele

So arbeite ich

Erst zuhören.
Dann automatisieren.

Fester Preis, klare Schritte, keine Überraschungen. Sie sprechen dabei immer mit derselben Person: mit mir.

  1. Szene 01

    KI-⁠Potenzialcheck

    Kostenlos und unverbindlich, 30 bis 45 Minuten. Bei Ihnen vor Ort in Franken oder per Video. Wir schauen gemeinsam, wo Sie Zeit verlieren.

    Kostenlos
  2. Szene 02

    Analyse & Konzept

    Ich analysiere Ihre Abläufe und skizziere die Lösung. Zum Festpreis, bei Auftrag voll angerechnet.

    Festpreis
  3. Szene 03

    Prototyp

    Sie sehen früh eine erste Version und reden mit, bevor alles fertig ist. Dann folgt das Feintuning.

    Früh testen
  4. Szene 04

    Übergabe & Schulung

    Ihr Team lernt die Lösung kennen und nutzt sie sicher im Alltag. Verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch.

    Für Ihr Team
  5. Szene 05

    Betreuung

    Auf Wunsch im Abo: Wartung, Weiterentwicklung und Support. Ihre Automationen wachsen mit Ihrem Betrieb.

    Optional

Fragen & Antworten

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie mir. Ich antworte persönlich.

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt davon ab, was automatisiert werden soll. Nach dem kostenlosen KI-⁠Potenzialcheck folgen Analyse und Konzept zum Festpreis, den ich bei Auftrag voll anrechne. Für die Umsetzung erhalten Sie ein Festpreis-⁠Angebot. Wartung und Weiterentwicklung gibt es auf Wunsch als monatliches Abo.

Sind meine Daten sicher?

Datenschutz plane ich von Anfang an mit. Wo es sinnvoll ist, laufen KI-⁠Anwendungen lokal auf Ihren eigenen Rechnern. Sensible Daten verlassen dann das Haus nicht. Jede Lösung wird vor der Übergabe auf Sicherheit und Datenschutz geprüft.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, und das ist auch richtig so. Der Telefon-⁠Agent stellt sich offen als digitaler Assistent vor. Sobald es wichtig wird, verbindet er mit Ihnen oder notiert einen Rückruf.

Ersetzt die KI meine Mitarbeitenden?

Nein. Sie nimmt Ihrem Team wiederkehrende Aufgaben ab, damit mehr Zeit für Kunden, Qualität und die eigentliche Arbeit bleibt. Entscheidungen treffen weiterhin Menschen.

Brauchen wir technisches Wissen?

Nein. Wir richten alles ein, und ich erkläre es so, dass Ihr Team sofort damit arbeiten kann. Bei Fragen bin ich Ihr fester Ansprechpartner.

Passt das zu unserer vorhandenen Software?

Meistens ja. Viele Programme für Kalender, Kundenverwaltung, Shop oder Buchhaltung lassen sich verbinden. Ob und wie das bei Ihnen geht, klären wir gemeinsam im KI-⁠Potenzialcheck.

Kostenloser KI-⁠Potenzialcheck

Welche Routine
geben Sie zuerst ab?

Im kostenlosen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Arbeitsalltag, und ich zeige Ihnen, was sich schnell automatisieren lässt. Unverbindlich, 30 bis 45 Minuten, bei Ihnen vor Ort in Franken oder per Video.

Kostenlosen KI-⁠Potenzialcheck vereinbaren

Anrufen+49 (0)9279 9778017

Schreibenmail@fokalis.de

WhatsAppNachricht senden